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Datenschutzerklärung – Für einen sicheren digitalen Raum

1 Einleitung

1.1 Zweck und Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer von GOLD.BIZ über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Website sowie der angebotenen Dienstleistungen. GOLD.BIZ legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und stellt sicher, dass personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden.

1.2 Verantwortlicher für den Datenschutz

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist GOLD.BIZ, eine Plattform der LEGALIS Associates LTD. Bei Fragen zur Datenverarbeitung, zu den Rechten der betroffenen Personen oder anderen Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz können Sie sich an die in Abschnitt 10 angegebene Kontaktstelle wenden.

 

2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Arten der gesammelten Daten

GOLD.BIZ erhebt verschiedene Arten personenbezogener Daten, die für die Bereitstellung und Optimierung der Website sowie zur Erfüllung der angebotenen Dienstleistungen erforderlich sind. Die gesammelten Daten umfassen unter anderem:

  • Kontaktdaten: Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die im Rahmen von Anfragen oder der Inanspruchnahme unserer Beratungsleistungen bereitgestellt werden.
  • Nutzungsdaten: Informationen über die Interaktion des Nutzers mit der Website, wie IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, besuchte Seiten, Verweildauer und andere technische Daten.
  • Kommunikationsdaten: Inhalte und Informationen, die im Rahmen der Kommunikation mit GOLD.BIZ übermittelt werden, z. B. bei der Kontaktaufnahme über das Online-Formular.

2.2 Quellen der Daten

Die personenbezogenen Daten werden auf verschiedene Weise erhoben:

  • Direkt vom Nutzer bereitgestellt: Daten, die der Nutzer selbst eingibt, zum Beispiel bei der Kontaktaufnahme, Registrierung für bestimmte Dienste oder der Einreichung von Gastartikeln.
  • Automatisch durch die Website erfasst: Daten, die im Rahmen der Nutzung der Website automatisch erfasst werden, wie technische Nutzungsdaten. Diese Erfassung erfolgt mithilfe von Cookies und anderen Tracking-Technologien, soweit dies gesetzlich zulässig ist.


3 Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

3.1 Bereitstellung und Optimierung der Website

GOLD.BIZ verarbeitet personenbezogene Daten, um den Betrieb der Website zu gewährleisten, die Benutzererfahrung zu optimieren und Inhalte an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Die Verarbeitung basiert auf unserem berechtigten Interesse, den Nutzern eine funktionale und benutzerfreundliche Website bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.2 Erbringung der Beratungsleistungen

Personenbezogene Daten werden verwendet, um Beratungsdienste anzubieten und Anfragen oder Aufträge der Nutzer zu bearbeiten. Dazu gehört die Kommunikation mit dem Nutzer sowie die Bereitstellung individueller Empfehlungen und Informationen im Rahmen der Honorarberatung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Vertragsverhältnisses bzw. der vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.3 Bearbeitung von Gastartikeln und Experteninterviews

Daten, die im Zusammenhang mit der Einreichung von Gastartikeln oder der Teilnahme an Experteninterviews erhoben werden, dienen der Bearbeitung und Veröffentlichung dieser Inhalte auf GOLD.BIZ. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses von GOLD.BIZ an der Bereitstellung hochwertiger Inhalte für die Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder, falls vertraglich vereinbart, auf Grundlage des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3.4 Versand von Informationen und Kommunikation mit dem Nutzer

GOLD.BIZ nutzt die Kontaktdaten, um auf Anfragen zu reagieren, Newsletter zu versenden (soweit zugestimmt) und die Nutzer über relevante Inhalte oder Änderungen auf der Website zu informieren. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis der Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder des berechtigten Interesses an der Kundenbindung und Kundeninformation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.5 Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

GOLD.BIZ kann personenbezogene Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, zum Beispiel zur Erfüllung von Aufbewahrungspflichten oder zur Zusammenarbeit mit Behörden. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).


4 Weitergabe und Offenlegung personenbezogener Daten

4.1 Übermittlung an Dienstleister und Vertragspartner

GOLD.BIZ gibt personenbezogene Daten nur an externe Dienstleister weiter, wenn dies zur Bereitstellung der Website und der angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist. Zu diesen Dienstleistern gehören zum Beispiel IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter oder Anbieter von Analysetools, die uns bei der Verbesserung der Website unterstützen. Die Weitergabe erfolgt auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen, in denen sich die Dienstleister zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichten.

4.2 Offenlegung gegenüber Behörden bei rechtlichen Erfordernissen

GOLD.BIZ behält sich vor, personenbezogene Daten an Behörden oder andere staatliche Institutionen weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder im Rahmen rechtlicher Verfahren erforderlich wird. Diese Offenlegung erfolgt ausschließlich in dem Maße, wie es zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

4.3 Internationale Datenübermittlungen

Falls personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union (Drittländer) übermittelt werden müssen, stellt GOLD.BIZ sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften getroffen werden. Dies umfasst zum Beispiel den Abschluss von Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau im Empfängerland zu gewährleisten. Der Nutzer wird über internationale Datenübermittlungen informiert, sofern gesetzlich erforderlich.


5 Speicherdauer und Löschung der Daten

5.1 Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer

GOLD.BIZ speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Die Dauer der Speicherung richtet sich nach der Art der Daten, dem Zweck ihrer Verarbeitung und den gesetzlichen Anforderungen.

5.2 Löschung oder Anonymisierung nach Ablauf der Speicherdauer

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer oder auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzers werden die personenbezogenen Daten entweder vollständig gelöscht oder, wenn eine Löschung aus rechtlichen oder technischen Gründen nicht möglich ist, anonymisiert. Anonymisierte Daten können weiterhin für statistische oder analytische Zwecke verwendet werden, ohne dass ein Bezug zur Person des Nutzers möglich ist.

5.3 Besondere Regelungen für einzelne Datenkategorien

Für bestimmte Kategorien personenbezogener Daten gelten spezifische Aufbewahrungsfristen und Löschvorgaben, die sich nach dem jeweiligen Verwendungszweck richten.

  • Kontaktdaten: Daten, die im Rahmen von Anfragen oder Beratungsleistungen erhoben wurden, werden in der Regel gelöscht, sobald die Anfrage vollständig bearbeitet wurde und keine weiteren rechtlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
  • Nutzungsdaten: Automatisch erfasste Nutzungsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Analyse und Verbesserung der Website erforderlich sind. Auch hier erfolgt nach Ablauf der Speicherdauer eine Anonymisierung oder Löschung.
  • Kommunikationsdaten: Kommunikationsinhalte, wie zum Beispiel Nachrichten aus dem Kontaktformular, werden für die Dauer der Bearbeitung und bei Bedarf zur Dokumentation gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden sie gelöscht oder anonymisiert.


6 Cookies und ähnliche Technologien

6.1 Einsatz von Cookies und deren Zweck

GOLD.BIZ verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität der Website zu gewährleisten, die Nutzererfahrung zu verbessern und Inhalte an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden und Informationen über seine Interaktionen mit der Website enthalten. Sie werden für verschiedene Zwecke eingesetzt, darunter:

  • Notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen und die Sicherheit während der Nutzung zu gewährleisten.
  • Analyse- und Performance-Cookies: Diese Cookies helfen uns, das Nutzungsverhalten zu verstehen und die Website stetig zu optimieren.
  • Funktionale Cookies: Funktionale Cookies ermöglichen es uns, die Website an die Präferenzen des Nutzers anzupassen und zusätzliche Funktionen anzubieten.

6.2 Hinweise zur Verwaltung und Deaktivierung von Cookies

Nutzer haben die Möglichkeit, Cookies über ihre Browsereinstellungen zu verwalten und bestimmte Cookies abzulehnen oder zu löschen. Die Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken und dazu führen, dass bestimmte Dienste nicht wie vorgesehen bereitgestellt werden können. Weitere Informationen zur Verwaltung und Deaktivierung von Cookies sind in den Einstellungen des jeweiligen Browsers verfügbar.


7 Rechte der betroffenen Personen

Nutzer von GOLD.BIZ haben gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verschiedene Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Diese umfassen:

7.1 Auskunftsrecht

Nutzer haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von GOLD.BIZ verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies beinhaltet Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie die geplante Speicherdauer.

7.2 Recht auf Berichtigung

Falls die personenbezogenen Daten unvollständig oder unrichtig sind, können Nutzer die Berichtigung dieser Daten verlangen. GOLD.BIZ wird unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um die Daten auf den neuesten Stand zu bringen.

7.3 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Nutzer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese für die Verarbeitungszwecke nicht mehr notwendig sind oder sie ihre Einwilligung widerrufen. Dies gilt jedoch nur, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderweitige berechtigte Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nutzer haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, zum Beispiel wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, der Nutzer aber einer Löschung widerspricht.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Auf Antrag stellt GOLD.BIZ die vom Nutzer bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.

7.6 Widerspruchsrecht

Nutzer können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einlegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen von GOLD.BIZ beruht. Im Falle eines Widerspruchs wird GOLD.BIZ die Datenverarbeitung einstellen, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung liegen vor.

7.7 Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Falls die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, haben Nutzer das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf der Einwilligung beruhte.

7.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Nutzer haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Die zuständige Datenschutzbehörde für die Plattform GOLD.BIZ ist die Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (KZLD). Sie ist die nationale Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten in Bulgarien und unter den in Abschnitt 10 genannten Koordinaten erreichbar.


8 Datensicherheit

GOLD.BIZ legt großen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten seiner Nutzer und ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen gehören unter anderem:

  • Technische Maßnahmen: Daten werden durch Verschlüsselungstechnologien wie SSL (Secure Socket Layer) geschützt, um die sichere Übertragung sensibler Informationen zu gewährleisten. Ebenso werden regelmäßig Sicherheitsupdates durchgeführt, um die Website und die Systeme gegen potenzielle Bedrohungen abzusichern.
  • Organisatorische Maßnahmen: Nur autorisierte Mitarbeiter und Dienstleister haben Zugriff auf personenbezogene Daten. Dieser Zugriff ist auf das notwendige Maß beschränkt. Mitarbeiterschulungen und die regelmäßige Überprüfung der Datenschutzrichtlinien stellen sicher, dass alle Beteiligten die hohen Anforderungen an den Schutz der Nutzerdaten erfüllen.
  • Einschränkungen bei der Datenverarbeitung: GOLD.BIZ überprüft regelmäßig die Verfahren zur Datenspeicherung und Datenverarbeitung, um sicherzustellen, dass Daten nur für den notwendigen Zeitraum und für die zulässigen Zwecke gespeichert werden.

Trotz aller Bemühungen kann jedoch keine vollständige Sicherheit garantiert werden. Nutzer werden daher darauf hingewiesen, dass die Übertragung von Daten über das Internet stets ein Restrisiko birgt.


9 Änderungen der Datenschutzerklärung

GOLD.BIZ behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche, technische oder geschäftliche Anforderungen anzupassen. Die aktuellste Version der Datenschutzerklärung wird stets auf der Website veröffentlicht und ist mit einem Hinweis auf das Datum der letzten Änderung versehen.

9.1 Benachrichtigung über wesentliche Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen, welche die Rechte der Nutzer oder die Art und Weise der Verarbeitung ihrer Daten betreffen, wird GOLD.BIZ die Nutzer in geeigneter Weise informieren. Dies kann durch einen Hinweis auf der Website oder eine direkte Benachrichtigung per E-Mail (sofern eine E-Mail-Adresse vorliegt) erfolgen.

9.2 Regelmäßige Überprüfung durch den Nutzer

Nutzer werden gebeten, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um sich über mögliche Anpassungen zu informieren. Die weitere Nutzung der Website nach der Veröffentlichung von Änderungen gilt als Zustimmung zu den aktualisierten Bestimmungen der Datenschutzerklärung.


10 Kontakt und weitere Informationen

Nutzer, die Fragen zur Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten haben, können sich jederzeit an GOLD.BIZ wenden. Für Datenschutzanfragen und zur Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß dieser Datenschutzerklärung steht den Nutzern folgende Kontaktstelle zur Verfügung:

LEGALIS Associates LTD
Business Center "Bee Garden", 3. Etage, Office 30
173 Prilep Street
9000 Varna
Bulgarien

E-Mail: gdpr@legalis.biz
Website: https://www.legalis.biz/
Telefon: +359 87 645 93 50

Verantwortlicher für den Datenschutz: Dr. Mathias Kunze

Falls Nutzer Bedenken hinsichtlich der Datenverarbeitung haben, können sie auch die nationale Datenschutzbehörde kontaktieren:

Kommission für den Schutz personenbezogener Daten (KZLD)
2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd.
1592 Sofia 1592
Bulgarien

E-Mail: kzld(at)cpdp.bg
Website: https://www.cpdp.bg/
Telefon: +359 2 915 35 80

 

Stand: 01.11.2024